Mise à jour pour les abonnés SEDARMD

Le 3 février 1999

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Passage à l'an 2000

À l'attention de tous les abonnés du service de dépôt, des autorités canadiennes en valeurs mobilières et des places de marché

Dans la Mise à jour pour les abonnés du 27 novembre dernier, nous vous informions de l'avancement des préparatifs en vue du passage à l'an 2000 du Système électronique de données, d'analyse et de recherche, connu sous le nom du système SEDAR. Nous y avions indiqué notre intention de faire en sorte que le système SEDAR (composé de l'application client-serveur SEDAR et de son environnement d'exploitation) exploité par la CDS INC., soit prêt au passage à l'an 2000 à la fin décembre, date à laquelle tous les essais seraient également terminés.

Nous sommes très heureux d'annoncer que tous les éléments du système SEDAR (actuellement en exploitation ou devant l'être d'ici la fin février) sont prêts pour la migration à l'an 2000 car ils ont passé tous les essais à tous égards importants.

La CDS INC. poursuit son travail de préparation du système SEDAR pour parer à toute éventualité au moment du passage à l'an 2000. Au cours des prochains mois, nous mettrons l'accent sur les essais externes selon l'approche suggérée dans la Mise à jour de novembre. En outre, nous apporterons notre soutien technique aux abonnés du service de dépôt pour leurs essais de compatibilité à l'an 2000. De plus, au cours de 1999, les nouveaux développements, les mises à niveau et les améliorations feront l'objet d'essais de régression pour vérifier leur compatibilité à l'an 2000. Les codes et l'environnement de l'application client-serveur SEDAR demeureront inchangés du 31 juillet prochain au 3 mars 2000.

Cette mise à jour est fournie à titre indicatif, et témoigne de la compréhension actuelle de la CDS INC. des sujets mentionnés et de ses intentions à cet égard; elle ne constitue ni une certification ni une garantie. Comme le projet de l'an 2000 est en cours et que l'information à ce sujet change rapidement, cette mise à jour est publiée sous réserve de modifications.

D'autres mises à jour sur le projet de l'an 2000 de SEDAR seront publiées dans notre site Web au www.sedar.com.

Veuillez agréer mes salutations distinguées.

Le directeur général de la CDS INC.,

Dean Peloso

Compatibilité à l'an 2000 - Essais externes SEDARmd

Nous avons entrepris des essais exhaustifs de tous les éléments du système SEDAR (composé de l'application client-serveur SEDAR et de son environnement d'exploitation) pour le passage à l'an 2000 et nous avons fait rapport de la progression du projet dans des Mises à jour pour les abonnés. Pour permettre les essais de compatibilité à l'an 2000 des utilisateurs de SEDAR au cours de 1999, nous mettons dès maintenant un serveur d'essai du système SEDAR à la disposition des abonnés. Les dates de l'an 2000 seront simulées par le serveur d'essai SEDAR pour les essais externes selon le calendrier établi ci-après. Pour participer aux essais, inscrivez-vous en nous envoyant la demande ci-jointe dûment remplie, par courrier ou télécopieur, avant le 26 février.

Objectif des essais externes

L'objectif des essais externes SEDAR en vue du passage à l'an 2000 est d'offrir aux abonnés et aux autorités destinataires (les commissions des valeurs mobilières provinciales et les bourses canadiennes) la possibilité de tester leurs systèmes et leur environnement d'exploitation qui interfacent avec le système SEDAR. Il ne s'agit pas ici de faire des essais de compatibilité à l'an 2000 du système SEDAR.

Processus d'essai

Dès réception de la Demande de participation ci-jointe, dûment remplie, nous traiterons la demande et enverrons une trousse d'essai du projet de l'an 2000 SEDAR au responsable principal du projet de l'an 2000 désigné par l'abonné. La trousse comprendra des instructions pour configurer l'ordinateur de l'abonné et établir la connexion avec le serveur d'essai SEDAR. Elle contiendra également les mots de passe et ID utilisateur, des recommandations et les exigences relatives au matériel et au logiciel requis pour faire les essais. La limite de paiement implicite attribuée aux ID utilisateur sera "Aucune limite d'autorisation de paiement".

Les abonnés qui participent aux essais pourront envoyer des dossiers et faire des recherches dans le serveur d'essai SEDAR. Les droits envoyés avec les dossiers-tests ne seront toutefois pas traités par une institution financière, et les dossiers-tests ne seront pas rendus accessibles au grand public sur le site Web de SEDAR.

Méthode de changement des dates

Comme nous devons rendre le serveur d'essai SEDAR accessible aux abonnés dans divers fuseaux horaires, il n'y aura qu'un changement de date par période de 24 heures. À 9 h, heure normale de l'Est, le serveur d'essai sera mis en marche avec une date pertinente pour le projet de l'an 2000 (comme le 31 décembre 1999), et les abonnés pourront exécuter leurs plans d'essais. À 23 h, le serveur d'essai sera arrêté, et la date sera changée pour la date pertinente suivante (comme le 1er janvier 2000). À 9 h le lendemain, les abonnés pourront commencer leurs essais avec la nouvelle date. Ce cycle quotidien (du lundi au vendredi) se poursuivra jusqu'à ce que les cinq dates d'essai aient été simulées dans la semaine en cours. Nous prévoyons répéter ce cyle d'essai quatre fois (soit quatre semaines du lundi au vendredi), comme il est indiqué dans le calendrier ci-après. Les 10 et 11 mai, les abonnés pourront faire des essais avec deux dates simulées additionnelles.

Calendrier des essais du projet de l'an 2000

Le tableau ci-après indique les dates d'essai prévues (zones ombrées) et les dates de l'an 2000 correspondantes (sous les zones ombrées) qui sont censées être disponibles dans le serveur d'essai SEDAR. Nous prévoyons quatre cycles complets, simulant chaque fois les cinq mêmes dates de l'an 2000.

Il est important de noter que les deux dernières dates de l'an 2000 qui seront simulées, soit le 31 décembre 2000 et le 28 février 2001, ne seront simulées sur le serveur d'essai SEDAR qu'une fois, soit les lundi 10 mai et mardi 11 mai, respectivement. La simulation de ces deux dates de l'an 2000 ne sera pas répétée.

Soutien du système d'essais de compatibilité à l'an 2000

La CDS assurera le soutien du système d'essais de compatibilité à l'an 2000, comme elle le fait pour les tests de réception de l'utilisateur dans le cadre des mises à niveau SEDAR. Voici la liste des responsabilités de la CDS :

• ouverture de l'accès au serveur d'essai SEDAR au moyen du Réseau mondial IBM pour les abonnés qui participent aux essais;
• communication des adresses de réseau nécessaires et de la marche à suivre pour les définir;
• attribution des ID utilisateur et de mots de passe d'essai pour le serveur d'essai SEDAR et le Réseau mondial IBM;
• gestion de l'environnement du serveur d'essai conformément au calendrier des essais;
• soutien technique pour le suivi et la correction des erreurs éventuelles liées à l'an 2000 dans SEDAR (le cas échéant).

La CDS n'assurera pas le soutien pour la création, l'exécution ni la vérification des plans d'essais des utilisateurs, ni des essais eux-mêmes. De plus, la responsabilité des environnements d'essai des utilisateurs incombe à ces derniers (sauf pour l'application client SEDAR).

Matériel et logiciel requis pour les essais

Nous recommandons fortement de dédier aux essais un ordinateur personnel compatible à l'an 2000, équipé du système d'exploitation Windows 95 ou NT, sur lequel la version actuelle de l'application client SEDAR sera installée. Nous n'assumons pas le soutien des essais du projet de l'an 2000 fait avec le système d'exploitation Window 3.1, Windows 3.11 ou Windows for Workgroups 3.11 et, par conséquent, aucun essai ne doit être fait avec ces systèmes. Pendant l'essai, la date de l'ordinateur personnel doit être établie selon le calendrier des essais de l'an 2000 (par exemple, le mercredi 14 avril, la date doit être établie au 4 janvier 2000), puis rétablie à la prochaine date de l'an 2000 simulée et, s'il y a lieu, rétablie à la date de l'année civile en cours. Le fait de dédier un ordinateur personnel aux essais garantit que les essais n'auront aucune incidence sur le cours normal des opérations (c'est-à-dire que l'ordinateur dédié aux essais sera connecté seulement au serveur d'essai de l'an 2000 SEDAR). L'utilisation de l'ordinateur à des fins autres que les essais risque de corrompre la base de données de l'application client SEDAR.

Responsabilités de l'abonné

• Retourner la Demande de participation dûment remplie à la CDS INC. au plus tard le 26 février prochain.
• Dédier un ordinateur personnel aux seules fins d'essais pour le passage à l'an 2000
  (voir ci-dessus le paragraphe Matériel et logiciel requis pour les essais).
• Concevoir et exécuter des plans d'essais de compatibilité à l'an 2000 qui pourraient inclure l'exemple ci-joint.
• Analyser les résultats des essais.
• Payer à la CDS INC. la facture des frais d'essais externes de compatilibité à l'an 2000.

Limitation de responsabilité

Comme le projet de l'an 2000 est un projet de longue durée et que les renseignements à ce sujet changent rapidement, l'information relative aux essais est fournie "à titre indicatif", sous réserve de modifications, elle ne constitue ni une certification ni une garantie, non plus qu'elle ne remplace, ne modifie, n'ajoute ni n'annule les déclarations, les garanties ou les ententes qui pourraient exister actuellement. La CDS INC. n'est pas tenue de s'assurer que les systèmes, l'équipement et l'environnement des abonnés sont prêts pour le passage à l'an 2000. Elle n'est pas non plus tenue de vérifier si les abonnés, ou qui que ce soit, font ou ne font pas d'essai, et, le cas échéant, de surveiller ces essais. La CDS INC. ne pourra être tenue responsable du fait qu'un abonné n'est pas prêt. Avant de commencer les essais externes du projet de l'an 2000 SEDAR, l'abonné doit faire des essais internes de compatibilité à l'an 2000 concluants, se munir d'un ordinateur personnel équipé d'un système d'exploitation compatible à l'an 2000 et établir la date de l'ordinateur à la date de l'an 2000 simulée faisant l'objet de l'essai au moyen du serveur d'essai; il doit par la suite rétablir la date à la prochaine date simulée ou, s'il y a lieu, à la date réelle. La CDS INC. n'assume aucune responsabilité pour les problèmes, les erreurs ou la corruption de bases de données reliés au passage à l'an 2000 qui pourraient survenir parce que l'abonné n'a pas préparé son ordinateur de façon adéquate ou pour quelqu'autre raison que ce soit.

Frais d'essais externes pour le passage à l'an 2000

Les frais pour les essais indiqués ci-après seront facturés aux abonnés qui participent aux essais externes pour le passage à l'an 2000 à la fin de la période d'essai. Ces frais ne sont pas remboursables.

• Frais d'utilisation de la ligne de communication des données : 6,50 $ de l'heure. (Note : Les essais minimums conçus par la CDS INC. devraient prendre environ 2,5 heures à faire. Il y aura des frais supplémentaires pour tout essai additionnel.)
• Paiement unique pour l'établissement d'un compte : 20 $ par abonné

Exemple de plan d'essai de compatibilité à l'an 2000

GU : Guide de l'utilisateur SEDAR, version 5.0.

Note : Le plan ci-dessus n'est qu'un exemple d'essai pour les abonnés de SEDAR. Il ne constitue pas un plan d'essai de la totalité des fonctions SEDAR ni de l'ensemble des essais requis pour assurer la compatibilité à l'an 2000. Il est recommandé de faire des essais additionnels. C'est à l'abonné qu'il incombe de s'assurer que ses essais en vue du passage à l'an 2000 sont exhaustifs et qu'ils satisfont aux normes de compatibilité à l'an 2000 établies par son entreprise.

Personne-ressource SEDAR de la CDS INC.

Si vous avez des questions au sujet des essais externes pour le passage à l'an 2000, contactez le Service d'assistance SEDAR au 1 800 219-5381. Pour vous renseigner sur l'avancement des travaux du projet de l'an 2000, consultez le site Web de SEDAR au www.sedar.com.

Demande de participation
Essais externes SEDAR pour le passage à l'an 2000

Veuillez retourner la demande dûment remplie au plus tard le 26 février prochain à :

L'abonné soussigné demande par la présente à participer aux essais externes SEDAR pour le passage à l'an 2000 devant débuter le lundi 12 avril et se terminer le mardi 11 mai prochain (les « essais »). Le participant aux essais reconnaît qu'il est assujetti au processus d'essai SEDAR pour le passage à l'an 2000, y compris à la limitation de responsabilité prescrite ci-dessous et dans le formulaire SEDAR 2. Il accepte de payer les frais qui lui seront facturés pour sa participation aux essais. L'usage qu'il fera des ID utilisateur et des mots de passe que lui attribuera la CDS INC. confirmera qu'il accepte ce qui précède et il sera autorisé à accéder à une copie additionnelle du logiciel de dépôt SEDAR et à l'utiliser, selon les modalités du formulaires SEDAR 2, à la seule fin de participer aux essais.

1. Renseignements sur l'abonné
_____________________________________________________________
Dénomination sociale de l'abonné Nom du responsable principal

2. Responsable des essais externes SEDAR pour le passage à l'an 2000
Veuillez indiquer ci-dessous le nom du responsable principal pour les essais externes SEDAR pour le passage à l'an 2000. Cette personne recevra de la CDS INC. la trousse qui contient les ID utilisateur, les mots de passe et les documents requis pour participer aux essais.

__________________________________________________________________
Nom et titre du responsable principal pour les essais

Numéro de téléphone : _________________________ Courriel : ______________________________

3. Choix de service pour les essais de dépôt
Nombre d'ordinateurs personnels utilisés pour les essais : __________
Je veux recevoir la documentation en : Anglais Français
4. Frais pour les essais externes
L'abonné accepte de payer les frais suivants pour participer aux essais. Ces frais seront facturés par la CDS INC. et ne seront pas remboursables.

• Frais d'utilisation de la ligne de communication des données : 6,50 $/heure.
• Paiement unique pour l'établissement d'un compte : 20 $/abonné.

5. Limitation de responsabilité
Comme le projet de l'an 2000 est un projet de longue durée et que les renseignements à ce sujet changent rapidement, l'information relative aux essais est fournie "à titre indicatif", sous réserve de modifications, elle ne constitue ni une certification ni une garantie, non plus qu'elle ne remplace, ne modifie, n'ajoute ni n'annule les déclarations, les garanties ou les ententes qui pourraient exister actuellement. La CDS INC. n'est pas tenue de s'assurer que les systèmes, l'équipement et l'environnement des abonnés sont prêts pour le passage à l'an 2000. Elle n'est pas non plus tenue de vérifier si les abonnés, ou qui que ce soit, font ou ne font pas d'essai, et, le cas échéant, de surveiller ces essais. La CDS INC. ne pourra être tenue responsable du fait qu'un abonné n'est pas prêt. Avant de commencer les essais externes du projet de l'an 2000 SEDAR, l'abonné doit faire des essais internes de compatibilité à l'an 2000 concluants, se munir d'un ordinateur personnel équipé d'un système d'exploitation compatible à l'an 2000 et établir la date de l'ordinateur à la date de l'an 2000 simulée faisant l'objet de l'essai au moyen du serveur d'essai; il doit par la suite rétablir la date à la prochaine date simulée ou, s'il y a lieu, à la date réelle. La CDS INC. n'assume aucune responsabilité pour les problèmes, les erreurs ou la corruption de bases de données reliés au passage à l'an 2000 qui pourraient survenir parce que l'abonné n'a pas préparé son ordinateur de façon adéquate ou pour quelqu'autre raison que ce soit.

L'abonné accepte les modalités de participation aux essais externes SEDAR en vue du passage à l'an 2000.

Signature du responsable principal : ______________________________ Le ___________________ 1999

Je/Nous suis/sommes autorisé(s) à prendre des engagements au nom de l'abonné.

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